各位考生：
我校擬錄取工作已經(jīng)進入尾聲，現(xiàn)將調檔及其他相關工作通知如下：
一、調取人事（學生）檔案
1. 擬錄取考生下載 “山東建筑大學2022年碩士研究生調檔函”（附件1），按要求填寫相關信息，到檔案所在單位調取檔案，為避免檔案丟失，請盡量避開暑假，選擇6月最后一周或8月最后一周郵寄到錄取學院（各學院接收人附在調檔函中），請寫明接收學院及聯(lián)系人，勿郵寄到研究生處。本校應屆本科畢業(yè)生無需調檔函。
2.錄取為非全日制的考生不需要調取人事檔案。
二、組織關系的轉移
1.新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉接手續(xù)，開具紙質版“中國共產主義青年團團員組織關系介紹信”，介紹信抬頭為：“共青團山東建筑大學委員會”，由本人攜帶組織關系介紹信及團員證，入學后由班級收齊交給所在學院團委，學院團委在核查團籍檔案無誤后，接收學生團組織關系；同時需要通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），進行團組織關系轉接。按照團中央統(tǒng)一要求，線上團組織關系轉接在開學后統(tǒng)一辦理，開學前我校暫不處理由新生本人或新生畢業(yè)學校發(fā)起的團組織關系轉入申請。我校將在新生入學一個月內完成新生團組織關系的轉接手續(xù)。
2. 新生為中共黨員者
（一）由省內黨組織轉入
   黨員組織關系由省內黨組織轉入我校的，需通過“燈塔-黨建在線”系統(tǒng)直接轉入各學院黨委，不接收紙質版介紹信。擬接收學院黨委收到組織關系電子介紹信后，黨員本人需及時聯(lián)系并及時到學院黨委報到。黨員報到后，學院黨委完成黨員檔案審查并報學校組織部審核后在燈塔系統(tǒng)接收組織關系完成轉接流程。
（二）由省外黨組織轉入
   黨員組織關系由省外或省內部隊等特殊機構轉入我校的，請攜帶由具有審批預備黨員權限的基層黨委開具的介紹信（不能放入檔案）來校。所持介紹信抬頭寫 “山東建筑大學分黨委名稱”（附件2）；去向寫“山東建筑大學分黨委（黨總支、直屬黨支部）名稱”（附件2）。
由省外轉入的學生黨員，在入學時由學院黨委審查入黨材料和黨員組織關系紙質版介紹信，確認黨員身份并統(tǒng)一辦理接收手續(xù)。黨員組織關系同時通過全國黨員管理信息系統(tǒng)跨省份跨系統(tǒng)轉來的，學院黨委可通過燈塔系統(tǒng)直接接收；黨員組織關系未通過全國黨員管理信息系統(tǒng)跨省份跨系統(tǒng)轉來的，將紙質版介紹交學院黨委。學院黨委將介紹信交黨委組織部審核無誤后填寫回執(zhí)，并加蓋黨章后通過郵寄、傳真等方式反饋給黨員原所在基層黨組織。
目前開通全國黨員組織關系線上轉接的省部級黨委共33個（北京市,天津市,河北省,山西省,內蒙古自治區(qū),遼寧省,吉林省,黑龍江省,上海市,江蘇省,浙江省,安徽省,福建省,江西省,山東省,河南省,湖北省,湖南省,廣東省,廣西壯族自治區(qū),海南省,重慶市,四川省,貴州省,云南省,西藏自治區(qū),陜西省,甘肅省,青海省,寧夏自治區(qū),新疆維吾爾自治區(qū),新疆生產建設兵團,中國中信集團有限公司）。
三、戶籍遷移
新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。根據(jù)濟南市規(guī)定，在學期間可以隨時落戶。省外考生將戶口遷入學校的可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：山東省濟南市歷城區(qū)鳳鳴路1000號山東建筑大學。 省內考生可憑戶口簿個人頁、錄取通知書直接辦理落戶。
四、婚育狀況證明
按照學校的統(tǒng)一要求，研究生入學后擬將戶籍由校外轉入我校的新生，應辦理入學前婚育狀況證明；其他情況的新生（如本校直接升學未轉戶籍、非本校應屆生源考入不轉戶籍的）無需辦理婚育證明。需辦理婚育證明的考生，持畢業(yè)院校（應屆生）或工作單位（往屆生）出具的 “婚育狀況證明卡”（也可用 “山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表”，見附件3），由所在單位計生部門加蓋公章，隨檔案寄送或報到時交到所在學院。
五、其他說明
錄取通知書待教育部錄取檢查工作結束后，將于六月中旬以快遞形式發(fā)放。校內考生將由所在學院統(tǒng)一領取發(fā)放，濟南市內考生可來校自取。我校相關通知將陸續(xù)從新生群內下達。
群名：山建大2022級研究生新生群
群號：749728427（加群請備注：真實姓名、錄取專業(yè)、錄取學院）
其他未盡事宜，請致電學校研招辦咨詢，聯(lián)系電話：0531-86367033。




附件1：山東建筑大學2022年碩士研究生調檔函
附件2：山東建筑大學各學院研究生黨組織關系轉入支部名稱一覽表
附件3：山東建筑大學碩士研究生入學婚育狀況調查表