各有關(guān)單位：

為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異和科研能力突出的研究生，根據(jù)教育部有關(guān)文件和《哈爾濱工程大學(xué)研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》（校研字〔2014〕28號(hào)），現(xiàn)就做好2017年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作通知如下：
一、指導(dǎo)思想
研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金是國(guó)家面向全日制優(yōu)秀研究生設(shè)立的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)，是全面提高研究生教育質(zhì)量，大力推進(jìn)研究生培養(yǎng)機(jī)制改革的重要舉措。要充分發(fā)揮國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金引領(lǐng)創(chuàng)新，激勵(lì)優(yōu)秀，造就拔尖創(chuàng)新人才的示范作用，將國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審工作融入到研究生培養(yǎng)和教育管理的全過程，確保優(yōu)秀的研究生獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。
二、評(píng)審職責(zé)及分工
根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)職能分工調(diào)整，研究生院牽頭負(fù)責(zé)研究生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選和發(fā)放工作，各院系教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)具體評(píng)審組織工作，其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合。
三、工作要求及注意事項(xiàng)
研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金對(duì)于激勵(lì)在校研究生積極進(jìn)取、促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有著重要的意義，事關(guān)研究生的切實(shí)利益，責(zé)任重大。各院系務(wù)必高度重視，確保評(píng)審公平、公正、公開。
（一）各院系總結(jié)上一年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作的經(jīng)驗(yàn)和問題，廣泛征求研究生和導(dǎo)師群體的意見和建議，進(jìn)一步修訂完善本單位的研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審實(shí)施細(xì)則。細(xì)則應(yīng)體現(xiàn)學(xué)科特點(diǎn)，綜合考慮研究生科研能力和成果、學(xué)習(xí)成績(jī)、論文進(jìn)展等內(nèi)容。國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選應(yīng)以學(xué)業(yè)和科研為主,若院系細(xì)則中含德育加分，加分份額最多不超過5%，且加分項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)考慮省級(jí)及以上各類榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。院系評(píng)審細(xì)則須經(jīng)研究生院審批備案后，在全院公示，一經(jīng)公示不能隨意變更。
（二）根據(jù)《關(guān)于自2017年起博五、博六年級(jí)博士研究生不再參評(píng)研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的通知》（研院函[2017]5號(hào)），從2017年開始，博五、博六年級(jí)博士生不再參評(píng)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。
（三）在評(píng)審工作中要認(rèn)真執(zhí)行《哈爾濱工程大學(xué)研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》和學(xué)院的評(píng)審實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格依照評(píng)審程序組織國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作。
（四）要堅(jiān)持平等、回避、公正、保密的原則，按照學(xué)校分配的名額切實(shí)組織好評(píng)審工作。要切實(shí)做好各評(píng)審環(huán)節(jié)的公示工作，包括學(xué)院評(píng)審實(shí)施細(xì)則、名額、初審結(jié)果等；要及時(shí)受理、處理好學(xué)生的申訴。
（五）根據(jù)《哈爾濱工程大學(xué)研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法》第四條和第九條，對(duì)于“特別優(yōu)秀的研究生”和國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者再次申請(qǐng)的，成果要特別突出，且在本年度擬獲獎(jiǎng)學(xué)生中總分排名前30%。同一獲獎(jiǎng)成果（含學(xué)習(xí)成績(jī)）不得重復(fù)使用，一經(jīng)查出，取消本次及以后的參評(píng)資格。
（六）要嚴(yán)格審核申報(bào)研究生的申請(qǐng)資格與申請(qǐng)材料，對(duì)于各類欠費(fèi)、檔案未在學(xué)校等情況的研究生，一律取消其申請(qǐng)資格。
（七）如果提交材料存在涉密信息，由申請(qǐng)者按有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行脫密處理后報(bào)送。
（八）為增強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，對(duì)于評(píng)審過程中發(fā)生違規(guī)操作行為和嚴(yán)重工作失誤的培養(yǎng)單位，將減少其下一年度的申報(bào)名額，直至取消申報(bào)資格。
四、評(píng)審工作流程
（一）9月29日前各院系修訂評(píng)審細(xì)則，公布舉報(bào)監(jiān)督電話，將《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審實(shí)施細(xì)則》和院系評(píng)審委員會(huì)名單（見附件2）報(bào)研究生院備案后在學(xué)院內(nèi)公示。
（二）10月9-10日，符合申請(qǐng)條件的研究生進(jìn)行報(bào)名，并將《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件3）及相關(guān)材料提交至院系。
（三）10月13日前，各院系按照學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額分配情況（附件1）完成評(píng)審工作，并在本單位進(jìn)行5個(gè)工作日的公示；公示無異議后，于10月20日前，將《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件3）、《博士研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》（附件4）、《碩士研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》（附件5）及2017年研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)分匯總表（參考樣式，附件6）、擬獲獎(jiǎng)學(xué)生優(yōu)秀事跡說明（附件7）提交至研究生院（主樓727室），電子版發(fā)送至chenyuqing@hrbeu.edu.cn。
（四）學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織審核各院系的初審名單，審核無誤后報(bào)學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
（五）學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將審定后的國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名單在全校范圍內(nèi)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示。
聯(lián)系人：丁小強(qiáng) 陳玉清
聯(lián)系電話：0451-82589727，0451-82589731

哈爾濱工程大學(xué)研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法

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