2022年廣西中醫(yī)藥大學(xué)廣西科技計劃項目（第一批）結(jié)題的通知 正文

各單位、部門：
2022年3月3日，自治區(qū)科技廳發(fā)布了《自治區(qū)科技廳關(guān)于印發(fā)廣西科技計劃項目驗收結(jié)題管理辦法的通知》（桂科政字〔2022〕14號）。廣西科技計劃項目研究期限（截止日）在2022年5月1日前的項目，結(jié)題管理按照《廣西科技計劃項目結(jié)題管理辦法（試行）》執(zhí)行；研究期限在5月1日以后（含）的項目，結(jié)題管理按照桂科政字〔2022〕14號文執(zhí)行。請各單位組織項目負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件，按相關(guān)要求辦理結(jié)題事項。2022年廣西科技計劃項目（第一批）結(jié)題的項目名單見附件1，相關(guān)材料要求如下所示：
一、結(jié)題材料范圍
申請項目結(jié)題應(yīng)包含以下材料：
（1）項目合同書（或課題任務(wù)書）復(fù)印件（蓋章）；
（2）項目實施工作總結(jié)（1000-3000字，平臺上有空白模板）；
（3）項目技術(shù)研究報告（1000-3000字，要求重點項目、重大項目和創(chuàng)新研究團隊項目必須提交。示例見附件2）；
（4）項目經(jīng)費決算表（加蓋財務(wù)部門印章，見附件3）和財政資金支出明細(xì)表（見附件4）；
（5）科技報告（平臺上有空白模板，示例見附件5）及收錄證明；
（6）項目財政資助經(jīng)費專項審計報告（自治區(qū)財政經(jīng)費資助額50萬元及以上的項目提供）；
（7）項目需要現(xiàn)場查定的，提供現(xiàn)場查定報告；
（8）項目實施期內(nèi)取得的各類成果材料（含論文、專利、獎勵、研究生畢業(yè)論文等）；
（9）項目變更批復(fù)文件與材料（在項目實施期限前獲準(zhǔn)變更的提供）；
（10）經(jīng)費科目調(diào)劑申請表（當(dāng)決算信息與任務(wù)書不符，發(fā)生經(jīng)費調(diào)劑時提供。見附件6）；
（11）其他與項目實施有關(guān)的項目材料（例如行政審批文件或證書、設(shè)計與工藝圖表、檢測報告（或檢驗報告）、專利證書或?qū)＠芾硗ㄖ獣?、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本以及批準(zhǔn)（或備案）的證明材料、已發(fā)表的論文或?qū)Ｖ?、?jīng)濟效益的證明材料、用戶使用情況報告）。
二、工作流程
請各單位、部門督促負(fù)責(zé)人做好以下事項：
（1）由各單位、部門收齊經(jīng)費決算表、財政資金支出明細(xì)表（一式三份）后交財務(wù)處審核、用印，4月30日前由所在單位、部門集中申請OA蓋校章，待完成后轉(zhuǎn)交以上材料給項目負(fù)責(zé)人上傳至科技管理信息平臺的“附件”中。
（2）涉及經(jīng)費調(diào)劑的，由所在單位匯總經(jīng)費科目調(diào)劑申請表（見附件6，一式三份，負(fù)責(zé)人簽字），于4月30日前交科技處審核用印。
（3）涉及經(jīng)費審計的，由項目組聯(lián)系學(xué)校審計處，委托第三方會計師事務(wù)所開展專項審計，并于5月30日前出具審計報告。審計經(jīng)費的時段應(yīng)為項目立項時間至研究期限截止日。
（4）項目負(fù)責(zé)人在廣西科技管理信息平臺的“科技報告”欄目填寫科技報告，并于5月13日前提交到平臺上，待二級單位、依托單位審核。經(jīng)過30日左右，由管理機構(gòu)在科技報告欄目內(nèi)出具科技報告收錄證書電子版，項目負(fù)責(zé)人下載后上傳到平臺的“附件”中。
（5）項目負(fù)責(zé)人于6月15日前將結(jié)題/驗收要求的全部材料上傳廣西科技管理信息平臺，并打印紙質(zhì)結(jié)題材料交由所在教研室/實驗室/科室負(fù)責(zé)人審核，材料合格后報送至所在單位、部門。各單位、部門對照科技報告和結(jié)題材料的審核要點（見附件7、8）審核相關(guān)材料，合格后將各級簽字用印的《廣西中醫(yī)藥大學(xué)科研項目和成果審批表》（見附件9）報送至學(xué)校科技處。科技處按收到的審批表對系統(tǒng)結(jié)題材料進行復(fù)審，負(fù)責(zé)人根據(jù)反饋意見及時完善材料。平臺顯示“待接收紙質(zhì)材料”狀態(tài)后，負(fù)責(zé)人打印驗收申請書（含附件）一式兩份（其中一份為原件，雙面打印，左側(cè)裝訂并簽字）交所在單位、部門匯總，各單位、部門審核合格后按科技處通知時間報送紙質(zhì)結(jié)題材料。附件材料的裝訂順序嚴(yán)格按照平臺上所填寫的順序。
三、注意事項
1.項目組應(yīng)在項目研究期限截止日前辦理經(jīng)費決算，且辦理決算后結(jié)余經(jīng)費將凍結(jié)不可使用，待結(jié)題通過后再行解凍。
2.廣西自然科學(xué)基金、廣西科技計劃項目的決算表、經(jīng)費調(diào)劑申請略有不同，不同項目應(yīng)采用相應(yīng)類型的材料。
3. 《自治區(qū)科技廳關(guān)于印發(fā)廣西科技計劃項目驗收結(jié)題管理辦法的通知（桂科政字〔2022〕14號）》對項目結(jié)題提出新的要求：①項目任務(wù)書到期后3個月內(nèi)向項目管理機構(gòu)提出驗收申請；②所有驗收項目的財務(wù)資料增加主要財務(wù)原始憑證復(fù)印件；③財政資助經(jīng)費100萬元及以上的項目須提供專項審計報告；④項目驗收結(jié)論分為通過驗收和不通過驗收兩種，無暫緩結(jié)題的結(jié)論；⑤通過驗收的項目，開展2年成果跟蹤；⑥項目超過一年或項目實施周期過半仍沒有使用財政資金的、或任務(wù)書到期后3個月內(nèi)不提交驗收申請的，項目管理機構(gòu)可直接終止（無申請終止）項目。其他要求見新版結(jié)題管理辦法（附件10）。
四、聯(lián)系方式
負(fù)責(zé)人如有遺忘登錄賬號、密碼等問題，可與各單位、部門的科管人員聯(lián)系獲取。其他確無法解決的問題，可聯(lián)系學(xué)?？萍继帯⒖萍荚u估中心及科技廳相關(guān)處室處理。 
聯(lián)系人：覃啟京、李熠毅；
聯(lián)系電話：0771-3137535；
聯(lián)系郵箱：kejichujihuake@163.com；
聯(lián)系地址：仙葫校區(qū)合德樓322室。
 
附件：
1.2022年廣西科技計劃項目（第一批）結(jié)題名單
2.項目技術(shù)研究報告示例
3.項目資助經(jīng)費決算表
4.項目財政資金支出明細(xì)表
5.科技報告撰寫示例
6.關(guān)于科研項目經(jīng)費科目間調(diào)劑使用的申請
7.廣西科技計劃項目科技報告審核要點
8.廣西科技計劃項目結(jié)題材料審核要點
9. 廣西中醫(yī)藥大學(xué)科研項目和成果審批表
10. 自治區(qū)科技廳關(guān)于印發(fā)廣西科技計劃項目驗收結(jié)題管理辦法的通知

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     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣西中醫(yī)藥大學(xué)科技處  
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年4月25日

廣西中醫(yī)藥大學(xué)

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