山東大學檔案學專業(yè)創(chuàng)建于1982年，是山東省內(nèi)唯一的特色專業(yè)。1996年山東大學歷史文化學院建立時成立文秘檔案學系，2003年獲得碩士學位授予權(quán)，2011年獲得“圖書情報與檔案管理”一級學科碩士點，是國家教育部“高等學校檔案學教學指導委員會”的委員單位之一。目前擁有碩士、學士兩級辦學層次和學位授予權(quán)，形成了較為成熟的本科—研究生培養(yǎng)體系，授管理學學位。隨著社會信息化建設(shè)的不斷深入，檔案學專業(yè)作為信息資源管理人才培養(yǎng)的重要途徑，有著廣闊的發(fā)展前景。
近年來，山東大學文秘檔案學系立足自身學術(shù)傳統(tǒng)和學科優(yōu)勢，在學科建設(shè)和人才培養(yǎng)等方面都取得了突出的成績，在檔案學理論與歷史研究、檔案信息資源開發(fā)與利用等領(lǐng)域具備了一定的學術(shù)影響力。學系現(xiàn)有專任教師9人，其中教授4人，副教授4人，講師1人，具有博士學位者8人，具有一年以上海外經(jīng)歷者4人，形成了良好的師資隊伍。其中趙愛國教授的檔案學基礎(chǔ)理論與檔案文獻編纂研究、劉旭光教授的近代檔案學思想與檔案學人研究、王云慶教授的檔案信息資源管理與開發(fā)研究、曲春梅教授的中外檔案學理論與歷史研究等，在學術(shù)界具有相當?shù)挠绊懥Γ划吥?、譚必勇、霍艷芳、閆靜等副教授以及陳建博士在檔案文化資源建設(shè)與開發(fā)、數(shù)字檔案資源組織與建設(shè)、檔案文獻研究等領(lǐng)域都有較為豐富的研究成果。
文秘檔案學系充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，近年來多次主辦、承辦具有較大影響力的國內(nèi)高層次學術(shù)論壇、會議，如教育部高等學校檔案學專業(yè)教學指導委員會年會、泛華東地區(qū)高校檔案專業(yè)建設(shè)研討會、《中國記憶遺產(chǎn)》高端論壇、第五屆全國高校青年檔案學者學術(shù)論壇等。
檔案學是管理學門類下圖書情報與檔案管理一級學科下的二級學科，主要研究檔案管理活動的發(fā)展規(guī)律與實踐特色、檔案信息資源的管理理論與開發(fā)利用實踐等內(nèi)容，屬于理論研究與實踐應(yīng)用相結(jié)合的特色專業(yè)，在信息化社會中具有良好的發(fā)展前景。本專業(yè)主要開設(shè)管理學、文書學、秘書學、檔案管理學、信息資源管理、電子文件管理、檔案文獻編纂學、檔案保護技術(shù)學、中國檔案事業(yè)史、外國檔案管理學、科技文件與檔案管理、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字檔案館、電子政務(wù)等課程。檔案學碩士點下設(shè)檔案學基礎(chǔ)理論與歷史、檔案信息資源管理與開發(fā)以及文化遺產(chǎn)檔案研究三個主要培養(yǎng)以及電子文件管理研究和檔案文獻研究等兩個拓展性培養(yǎng)方向。檔案學專業(yè)還聘請臺灣政治大學圖書資訊與檔案學研究所、中國人民大學信息資源管理學院、湖北大學歷史文化學院、山東大學檔案館、青島市檔案館、山東省圖書館等單位的著名專家、學者為兼職教授。擁有多媒體教室、微機室、文秘檔案實驗室等現(xiàn)代化教學科研場所。
檔案學專業(yè)主要培養(yǎng)適應(yīng)信息社會需要，具有較高文化素養(yǎng)、信息素養(yǎng)和誠信品質(zhì)，掌握現(xiàn)代管理理論與方法，具有國際化視野與創(chuàng)新精神的復(fù)合型高級信息管理、檔案管理和文秘人才。畢業(yè)生適宜到各級各類檔案管理部門、黨政機關(guān)和企事業(yè)單位從事信息管理、檔案管理、行政管理、文秘管理、人力資源管理等工作，也可推薦免試或考取攻讀本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的碩士學位。檔案學專業(yè)與山東省檔案館、濟南市檔案館、青島市檔案館、濟南城建檔案館、山東高速集團、山東電力、山東省政府辦公廳、山東省政協(xié)辦公廳等國家機關(guān)、大型檔案機構(gòu)及大型企業(yè)檔案部門建立了良好的合作關(guān)系，成為檔案學專業(yè)穩(wěn)定的實踐教學基地。得益于全面系統(tǒng)的專業(yè)教育、先進的教育理念和良好的培養(yǎng)環(huán)境，檔案學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)去向以各級政府機關(guān)、檔案管理部門、事業(yè)單位和大中型企業(yè)為主，如中共中央直屬機關(guān)工委、國臺辦、銀監(jiān)會、海關(guān)、法院、國家檔案局、中央黨校、人民日報社、光明日報社、中廣核、國家核電、中國核電、中國能源、山東魯能、浪潮信息、建設(shè)銀行、中泰證券、恒大集團等單位。本科生和研究生近年來的深造就業(yè)率均在90%以上，畢業(yè)生就業(yè)層次較高，發(fā)展前景良好。檔案學專業(yè)畢業(yè)生社會實踐能力強、綜合素質(zhì)高，廣受相關(guān)用人單位好評，眾多畢業(yè)生已經(jīng)成為所在單位的業(yè)務(wù)骨干。畢業(yè)生除工作外，近年來有多人進入英國倫敦政治經(jīng)濟學院、倫敦大學學院、曼徹斯特大學、美國康涅狄格大學、澳大利亞墨爾本大學等海外名校或中國人民大學、武漢大學、南京大學、南開大學、中山大學、浙江大學、中國科學院大學等國內(nèi)著名高等院校攻讀碩士或博士學位。
在國際交流方面，文秘檔案學系先后有4位教師在國際領(lǐng)先的信息學院聯(lián)盟I-Schools成員單位訪學交流1年以上，多次參加美國檔案教育與研究聯(lián)合會（AERI）年會，國際檔案理事會（ICA）教育與培訓年會、國際檔案大會等國際會議，并與英國利物浦大學、美國加州大學洛杉磯分校、澳大利亞莫那什大學等國外專業(yè)院校開展具體的國際學術(shù)合作。此外，近年來檔案學專業(yè)本科生、碩士研究生先后赴美國加州大學洛杉磯分校、日本熊本大學、山口大學、韓國中央大學、釜山大學、高麗大學等國外院校交流。
山東大學文秘檔案學系積極發(fā)揮智庫作用，承擔社會公共服務(wù)。參與《山東省檔案工作條例》、山東省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》、山東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”、“十三五”規(guī)劃等重要法規(guī)、文件的討論修改，已經(jīng)成為山東省檔案事業(yè)發(fā)展的主要智庫。檔案學專業(yè)教師4人入選山東省首批檔案學術(shù)理論專家，趙愛國教授、王云慶教授被評為山東省檔案系統(tǒng)領(lǐng)軍人才。長期擔任山東省檔案系列高級職稱評委會主任，2015年推動山東省、青島市首次珍貴檔案文獻名錄的評選工作，擔任主任委員和評選專家，評選結(jié)果受到社會高度關(guān)注。
現(xiàn)任系主任為曲春梅教授，黨支部書記為畢牧副教授。