東北石油大學研究生院

研究生部在主管教學校長領導下，負責研究生教育管理工作。下設研究生招生辦公室、培養(yǎng)辦公室、學位辦公室、學籍辦公室、學生工作辦公室。主要工作職能如下：

1.研究生招生計劃制定、宣傳、考試和錄取工作；

2.負責研究生黨員發(fā)展工作；

3.制訂研究生培養(yǎng)方案，完善教學制度，維持教學秩序，監(jiān)控教學質量，引導教學研究及教學改革；

4.研究生學位論文過程管理（開題、中期檢查和答辯）、質量監(jiān)控及學位授予工作；

5.黨建工作、研究生思想政治教育及日常管理；

6.研究生獎助貸補工作、保險工作；

7.研究生創(chuàng)新項目管理、學術交流和競賽活動管理；

8.研究生培養(yǎng)創(chuàng)新實踐基地建設及管理；

9.研究生電子注冊、日常學籍管理、檔案管理；

10.其他綜合性工作。

研究生招生辦公室職責范圍

一、制定完善研究生招生相關規(guī)章制度和管理辦法；

二、負責制定博士、碩士研究生招生計劃、編制招生專業(yè)目錄及招生簡章；

三、組織博士和碩士研究生報名、命題、考務、閱卷、復試、錄取和上報工作；

四、負責推薦免試攻讀碩士研究生復試及錄取工作；

五、組織開展招生宣傳和咨詢工作；

六、負責研究生保密室和標準化考場的維護工作；

七、負責新生檔案的轉遞工作；

八、負責招生文件的歸檔,做好各類招生信息及總結的上報工作；

九、研究生招生工作研究及其他與招生有關工作。

辦公室：機關樓329室電話：6503721

培養(yǎng)辦公室職責范圍

一、負責研究生教學管理制度制定與完善。

二、負責研究生培養(yǎng)方案制定修訂。

三、負責研究生課程建設。

四、負責研究生教學管理：制定教學計劃、下達教學任務、組織教學與督導、核算教學工作量、調度研究生教室、組織研究生考試、管理研究生成績,專業(yè)實踐制定計劃并考核。

五、負責研究生畢業(yè)管理：審核學分、制作證書、發(fā)放證書。

六、負責研究生培養(yǎng)方面各類檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

七、負責研究生培養(yǎng)創(chuàng)新實踐基地、合作培養(yǎng)等相關事務管理。

辦公室：機關樓321室電話：6504792

學位辦公室職責范圍

一、研究生學位論文工作的組織和管理；

二、學位論文質量的控制與評估；

三、校學位評定會議的組織及學位授予信息的上報；

四、研究生學位檔案建立、論文的收集和上報；

五、研究生學位證書的頒發(fā)與學位證明書的補辦；

六、學位管理相關文件的起草、修訂。

辦公室：機關樓321室電話：6503938

學籍辦公室職責范圍

一、負責全校研究生的學籍管理，新入學研究生學號、班級分配，組織好每學年在籍生名單核對、注冊工作。

二、辦理新生入學注冊，畢業(yè)注冊離校、學生放棄入學資格、休學、復學、退學、保留學籍等學籍異動手續(xù)，并及時通知有關部門。

三、負責研究生檔案的管理：研究生新生檔案整理、歸檔，畢業(yè)生檔案的歸檔、郵寄等工作；配合有關部門完成研究生檔案的查閱、調出/入等檔案的日常維護工作；研究生新生黨員檔案的核對、轉交，畢業(yè)研究生黨員檔案的接收、郵寄工作；

四、負責在校研究生證和火車票優(yōu)惠卡發(fā)放、充磁工作，畢業(yè)研究生證注銷、乘車證明書發(fā)放、離校轉單的回收、核實。

五、負責畢業(yè)研究生即時注冊、學歷信息上傳學信網(wǎng)。

六、負責開具全校研究生的在讀證明、學籍證明等需要學籍認證的證明。

七、負責畢業(yè)研究生信息圖像的采集、核對、勘誤等工作。

八、負責維護教育部學信網(wǎng)學籍學歷信息管理平臺數(shù)字數(shù)據(jù)，確保學生個人信息安全，及時上報和維護學生數(shù)據(jù)。

九、負責全校研究生各種基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計，學校高級表研究生數(shù)據(jù)上報、研究生評估數(shù)據(jù)上報等對外、對上部門的研究生數(shù)據(jù)。

十、對接資產處完成研究生部內部資產、設備的采購及日常維修維護工作。

十一、對接人事處完成研究生部內部人事考勤、人員補充、職稱評聘等人事工作。

十二、對接校辦完成學校各種會議通知、材料上交等各項工作。

十三、對接財務處完成研究生部內部財務預算、辦公用品采購、各項活動的預算及開支等保障研究生部各項工作順利開展。

十四、保管研究生部公章、文件刊號等日常行政辦公工作。

十五、參與并組織學校工會活動，完成研究生部工會會費收繳、員工體檢等工會活動。

十六、完成領導交辦的其它工作。

辦公室：機關樓321室電話：6503422

學生工作辦公室職責范圍

一、制定和完善學生工作的各項規(guī)章制度

二、指導并落實研究生思想教育工作

三、負責研究生年度綜合考評，評獎評優(yōu)，各類獎助學金的評選、審核及發(fā)放等工作

四、負責研究生醫(yī)療保險和助學貸款辦理工作

五、負責研究生部直屬學生黨支部黨建工作，包括黨員發(fā)展計劃的制定，負責發(fā)展黨員和黨員轉正，黨員組織關系轉接工作，全國黨員管理信息系統(tǒng)的維護與更新，組織學生進行校級及二級黨校培訓等

六、負責研究生學費催繳、研究生請銷假手續(xù)辦理、研究生違紀處理及解除等工作

七、負責研究生學生會的管理，組織新生報到、入學教育、畢業(yè)生學位授予，開展研究生各類文體活動等

八、負責專、兼職研究生輔導員隊伍的管理和建設工作。定期召開輔導員例會，負責兼職輔導員的評聘、考核及津貼發(fā)放等工作。

九、完成上級部門和研究生部黨委交辦的其它工作。

辦公室：機關樓329室電話：6504793

 

東北石油大學研究生院網(wǎng)址：http://glbm3.nepu.edu.cn/

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