東北石油大學(xué)研究生院

研究生部在主管教學(xué)校長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)研究生教育管理工作。下設(shè)研究生招生辦公室、培養(yǎng)辦公室、學(xué)位辦公室、學(xué)籍辦公室、學(xué)生工作辦公室。主要工作職能如下：

1.研究生招生計(jì)劃制定、宣傳、考試和錄取工作；

2.負(fù)責(zé)研究生黨員發(fā)展工作；

3.制訂研究生培養(yǎng)方案，完善教學(xué)制度，維持教學(xué)秩序，監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量，引導(dǎo)教學(xué)研究及教學(xué)改革；

4.研究生學(xué)位論文過程管理（開題、中期檢查和答辯）、質(zhì)量監(jiān)控及學(xué)位授予工作；

5.黨建工作、研究生思想政治教育及日常管理；

6.研究生獎(jiǎng)助貸補(bǔ)工作、保險(xiǎn)工作；

7.研究生創(chuàng)新項(xiàng)目管理、學(xué)術(shù)交流和競賽活動(dòng)管理；

8.研究生培養(yǎng)創(chuàng)新實(shí)踐基地建設(shè)及管理；

9.研究生電子注冊、日常學(xué)籍管理、檔案管理；

10.其他綜合性工作。

研究生招生辦公室職責(zé)范圍

一、制定完善研究生招生相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法；

二、負(fù)責(zé)制定博士、碩士研究生招生計(jì)劃、編制招生專業(yè)目錄及招生簡章；

三、組織博士和碩士研究生報(bào)名、命題、考務(wù)、閱卷、復(fù)試、錄取和上報(bào)工作；

四、負(fù)責(zé)推薦免試攻讀碩士研究生復(fù)試及錄取工作；

五、組織開展招生宣傳和咨詢工作；

六、負(fù)責(zé)研究生保密室和標(biāo)準(zhǔn)化考場的維護(hù)工作；

七、負(fù)責(zé)新生檔案的轉(zhuǎn)遞工作；

八、負(fù)責(zé)招生文件的歸檔,做好各類招生信息及總結(jié)的上報(bào)工作；

九、研究生招生工作研究及其他與招生有關(guān)工作。

辦公室：機(jī)關(guān)樓329室電話：6503721

培養(yǎng)辦公室職責(zé)范圍

一、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)管理制度制定與完善。

二、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)方案制定修訂。

三、負(fù)責(zé)研究生課程建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)管理：制定教學(xué)計(jì)劃、下達(dá)教學(xué)任務(wù)、組織教學(xué)與督導(dǎo)、核算教學(xué)工作量、調(diào)度研究生教室、組織研究生考試、管理研究生成績,專業(yè)實(shí)踐制定計(jì)劃并考核。

五、負(fù)責(zé)研究生畢業(yè)管理：審核學(xué)分、制作證書、發(fā)放證書。

六、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)方面各類檔案材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

七、負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)創(chuàng)新實(shí)踐基地、合作培養(yǎng)等相關(guān)事務(wù)管理。

辦公室：機(jī)關(guān)樓321室電話：6504792

學(xué)位辦公室職責(zé)范圍

一、研究生學(xué)位論文工作的組織和管理；

二、學(xué)位論文質(zhì)量的控制與評估；

三、校學(xué)位評定會(huì)議的組織及學(xué)位授予信息的上報(bào)；

四、研究生學(xué)位檔案建立、論文的收集和上報(bào)；

五、研究生學(xué)位證書的頒發(fā)與學(xué)位證明書的補(bǔ)辦；

六、學(xué)位管理相關(guān)文件的起草、修訂。

辦公室：機(jī)關(guān)樓321室電話：6503938

學(xué)籍辦公室職責(zé)范圍

一、負(fù)責(zé)全校研究生的學(xué)籍管理，新入學(xué)研究生學(xué)號、班級分配，組織好每學(xué)年在籍生名單核對、注冊工作。

二、辦理新生入學(xué)注冊，畢業(yè)注冊離校、學(xué)生放棄入學(xué)資格、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并及時(shí)通知有關(guān)部門。

三、負(fù)責(zé)研究生檔案的管理：研究生新生檔案整理、歸檔，畢業(yè)生檔案的歸檔、郵寄等工作；配合有關(guān)部門完成研究生檔案的查閱、調(diào)出/入等檔案的日常維護(hù)工作；研究生新生黨員檔案的核對、轉(zhuǎn)交，畢業(yè)研究生黨員檔案的接收、郵寄工作；

四、負(fù)責(zé)在校研究生證和火車票優(yōu)惠卡發(fā)放、充磁工作，畢業(yè)研究生證注銷、乘車證明書發(fā)放、離校轉(zhuǎn)單的回收、核實(shí)。

五、負(fù)責(zé)畢業(yè)研究生即時(shí)注冊、學(xué)歷信息上傳學(xué)信網(wǎng)。

六、負(fù)責(zé)開具全校研究生的在讀證明、學(xué)籍證明等需要學(xué)籍認(rèn)證的證明。

七、負(fù)責(zé)畢業(yè)研究生信息圖像的采集、核對、勘誤等工作。

八、負(fù)責(zé)維護(hù)教育部學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，確保學(xué)生個(gè)人信息安全，及時(shí)上報(bào)和維護(hù)學(xué)生數(shù)據(jù)。

九、負(fù)責(zé)全校研究生各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)校高級表研究生數(shù)據(jù)上報(bào)、研究生評估數(shù)據(jù)上報(bào)等對外、對上部門的研究生數(shù)據(jù)。

十、對接資產(chǎn)處完成研究生部內(nèi)部資產(chǎn)、設(shè)備的采購及日常維修維護(hù)工作。

十一、對接人事處完成研究生部內(nèi)部人事考勤、人員補(bǔ)充、職稱評聘等人事工作。

十二、對接校辦完成學(xué)校各種會(huì)議通知、材料上交等各項(xiàng)工作。

十三、對接財(cái)務(wù)處完成研究生部內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算、辦公用品采購、各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算及開支等保障研究生部各項(xiàng)工作順利開展。

十四、保管研究生部公章、文件刊號等日常行政辦公工作。

十五、參與并組織學(xué)校工會(huì)活動(dòng)，完成研究生部工會(huì)會(huì)費(fèi)收繳、員工體檢等工會(huì)活動(dòng)。

十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室：機(jī)關(guān)樓321室電話：6503422

學(xué)生工作辦公室職責(zé)范圍

一、制定和完善學(xué)生工作的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、指導(dǎo)并落實(shí)研究生思想教育工作

三、負(fù)責(zé)研究生年度綜合考評，評獎(jiǎng)評優(yōu)，各類獎(jiǎng)助學(xué)金的評選、審核及發(fā)放等工作

四、負(fù)責(zé)研究生醫(yī)療保險(xiǎn)和助學(xué)貸款辦理工作

五、負(fù)責(zé)研究生部直屬學(xué)生黨支部黨建工作，包括黨員發(fā)展計(jì)劃的制定，負(fù)責(zé)發(fā)展黨員和黨員轉(zhuǎn)正，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，全國黨員管理信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新，組織學(xué)生進(jìn)行校級及二級黨校培訓(xùn)等

六、負(fù)責(zé)研究生學(xué)費(fèi)催繳、研究生請銷假手續(xù)辦理、研究生違紀(jì)處理及解除等工作

七、負(fù)責(zé)研究生學(xué)生會(huì)的管理，組織新生報(bào)到、入學(xué)教育、畢業(yè)生學(xué)位授予，開展研究生各類文體活動(dòng)等

八、負(fù)責(zé)專、兼職研究生輔導(dǎo)員隊(duì)伍的管理和建設(shè)工作。定期召開輔導(dǎo)員例會(huì)，負(fù)責(zé)兼職輔導(dǎo)員的評聘、考核及津貼發(fā)放等工作。

九、完成上級部門和研究生部黨委交辦的其它工作。

辦公室：機(jī)關(guān)樓329室電話：6504793

 

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