第一彈：調劑超實戰(zhàn)操作流程( 如何有步驟的打電話 )

第一，年年要調劑的學校，2月底就可以開始聯系。

打第一個電話前，提前3天發(fā)紙質檔資料（僅針對年年要調劑的學校） 。發(fā)紙質版的 意義主要是方便招生辦的老師向上級報告、或者有學院老師來問招生辦今年的調劑情況時，可以讓招生辦老師順手給學院老師 。要精心設計，另外，打印后記得用訂書機裝訂，最好加個抽拉式文件夾。這個經驗同樣適用于找工作時投遞重要簡歷，抽拉式文件夾可以讓你的簡歷在一堆簡歷當中更容易被找到，而提前裝訂好又方便老師歸檔整理，都是細節(jié)，但是現在拼的就是這個。

正式打電話以前，提前30分鐘發(fā)電子版資料 。30分鐘這個時間設置，同樣有講究，這可以保證你打電話過去時，你發(fā)過去的電子資料在 對方郵箱第一頁 ，這樣如果老師對你有興趣的話，第一時間可以找到你的信息。為什么不馬上發(fā)馬上打？因為說不定剛剛老師正好在翻郵箱呢？（這個經驗同樣可以介紹給在找工作的時候，如果發(fā)簡歷過去一周左右沒回又想掙扎下的，打電話去問以前再發(fā)一次簡歷）

然后就是打電話了， 兩點切記，第一要告訴老師你叫什么，第二要問清楚老師姓什么 ，第一次打電話做好這兩點就夠了。國家線出來以前，是沒有老師會給你承諾或者聊什么實質性信息的，但是等出國家線馬上聯系的時候，你能說出“ XX老師好，我是之前和您聯系過的誰誰誰 ”，老師會感覺到棒棒噠的被尊重的感覺的。另外，第一次打電話切忌胡攪蠻纏，除非老師超級NICE，不要問七問八，特別是不要問一些可以通過百度和學校網站了解的問題，更表想著讓老師給你一個確定的承諾。要矜持，要淡定，打電話這種事情，節(jié)奏很重要。（第二次電話什么時間打，怎么打，請看下文）

還有一點， 電話語速一定要慢 ！沒有出過學校的孩子，或多或少都有點電話恐懼癥。而電話恐懼癥的第一癥狀就是不自覺提高自己的語速，因為對自己不自信，所以你的潛意識里會希望對方沒聽清你說的話，含混過去。但是，要這樣你打什么電話？把語速放慢，盡可能放慢，其他技巧教你們你們也學不會，但是這一招絕對立竿見影。

第二，曾經招過調劑的學校，請等34所線全部出完，盡早聯系。

為了保證效率，先發(fā)紙質資料的辦法就不適用了，但是提前30分鐘發(fā)電子檔的好習慣請繼續(xù)保持。在這個時間點，已經積累了一定的打電話經驗，接下來的標準話術就是：“ 老師你好，請問這里是招生辦嗎。我叫XXX，我今年報考XX學校的XX專業(yè)，總分是XXX，20分鐘以前剛剛給招生辦這邊發(fā)了郵件，您可以看一下。我這個成績應該肯定能通過國家線，但是離自己的目標院校差了3、4分（注意，差20分你也要說3、4分，反正研招辦老師是不會知道你們學校的分數線的），了解到我們這邊前幾年有招過調劑，想了解下有沒有機會。 ”中間注意停頓，聽老師反應，剛出成績，正常老師的反應一定是告訴你沒有機會的（因為這個時間他們其實和學院應該沒有通過氣），這個階段除了記住老師的姓以外，一定要牢記一點就是， 我們這一次電話的最高目標，是讓老師允許你給他發(fā)紙質版的資料 ，除非他強烈反對，請一定要說一句“ 您看是否方便我給您發(fā)個紙質版資料？ ”，一般而言，只要對方強烈反對你發(fā)紙質資料，那一定是沒戲了（但是后面還是要聯系看看），而如果對方愿意收你的紙質資料，下一次你隔3~4個工作日、國家線馬上出來以后，用一個問問資料有沒有收到的理由作為下一次電話的由頭，那是再好不過的了。

第三，第二次電話，請安排在國家線馬上要出來的檔口。

到這個階段，招生辦對今年學校的招生情況已經心里有數了，甚至于如果你成績好的話，學校為了搶生源，會在這個時間點給你一些信息的。打電話前，還是提前30分鐘發(fā)個郵件，因為老師肯定已經把你忘了。標準話術，“ XX老師是吧，您好。 ” 注意，不是第一次接你電話的那老師接的電話，這句話同樣適用 。記住老師的姓，那是對她的一種尊重，哪怕你記住的是她同事的姓，很多時候她反而會搞不清你們之間的關系而刻意地對你更加禮貌，效果未必比你找到第一次接電話的老師差。當然，最好的情況是，那位老師以為你是她同事的熟人，讓第一次接電話的老師來接電話，如果出現這種情況，你的簡歷能成功到學院的可能性起碼翻了一倍哦。

然后，下一句話是，“ 我是兩周前和您聯系過的，報考XX大學XX學院的XXX，之前給您發(fā)過紙質和電子版簡歷的。 ”如果她表示出任何恍然大悟的語氣，請一定要加一句“ 馬上要出國家線，您這邊一定很忙，辛苦了。 ”我們要做有禮貌的暖心小棉襖，這樣老師才會喜歡我們丫。然后是，“ 我20分鐘以前剛又給您發(fā)了郵件，也是說想了解一下我們這邊今年有沒有機會。 ”因為是第二次聯系，這一次大家可以根據老師的語氣盡量多挖掘點信息，但不要強求，畢竟這會可能老師也沒和學院通過氣，裝裝可憐，求老師幫忙給學院推薦，但是注意不要浪費老師時間，哪怕老師很健談，也務必在 2分鐘以內 ，用一句“ 老師這幾天一定很忙，我就不耽誤您時間了，注意休息 ”結束這一次通話。

第四，第三次電話，請安排在國家線出來2天后。

為什么不是馬上，因為會有很多臨時抱佛腳的小伙伴在第一、第二天瘋狂打電話，老師當時的心情絕對是——這一通電話是調劑成敗的關鍵，經過了之前幾次你和老師的互相了解（好歹也有那么幾分交情是不），也經過出分數線2天招生辦和老師的充分溝通，這一次其實可以直接問老師“ 我把我們學校放第一志愿的話，希望大不大 ”，起碼在有沒有名額這事上，老師現在應該會和你說實話了。開始的“XX老師好”什么的，這會我就不再教了，聯系了這么久，又是一個溝通過的老師，你們見招拆招吧，效果可能比我給你們一個標準話術要好得多。

第五，第四次電話，應該是調劑系統(tǒng)開的第一天。

看到學校的調劑信息以后，第一時間馬上打給招生辦，和老師說你要填志愿了 。因為調劑系統(tǒng)一次可以填寫三個平行志愿，48小時才允許重新填寫，而熱門的調劑院校卻是正常第一天就會確定自己的名單情況，所以這個時間就要有所取舍，盡可能在之前就 列好3~5個目標院校 ， 一看到確實有調劑名額馬上打電話，甚至如果特別理想的學校的老師是在非工作時間更新的，或者這幾天很可能出現的老師電話打4、5次仍然是占線的情況，也可以直接先提交志愿，然后再打電話過去，給老師報個道 。之后是， 如果48小時內沒有接到復試電話，請在撤銷志愿以前再聯系一次招生辦 ，一般這個時候沒有機會的話招生辦會和你實話實說，如果那邊讓你不要撤銷，則比較穩(wěn)了。不過也有特殊情況，老師人品差的，對此我們也只能認命。然后，重復此流程，一般在一周以內都還有機會，但是過了一周，就基本可以放棄了。

 

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